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    国际商事证明书办理须知
     

    一、认证范围:证明与国际商事活动相关的具有法律意义的文书或单证,包括各类合同文书、委托书、代理书或授权书;国家相关机构出具的证明;非单据认证范围内的贸易单证等。包括发票(阿联酋和利比亚除外,可以直接单据认证),价格单,报价单,自由销售证书,派遣函,营业执照,报关单,出口声明,成分声明,出口商登记表,船证明,CCVO,沙特相符证明,公司声明等,商事证明只针对中国主体加以认证,香港、澳门、台湾地区及其他国家的主体都不予认证。

    二、申办对象:金华市贸促会会员企业

    三、申请时需提交的材料

    1、填写完整的《国际商事证明书申请表》;

    2、有效的营业执照复印件;

    3、填写完整的《备案书》,对未备案印章或签字、签章进行备案.

    4、证明的文件一式两份,(商业发票)需要提供保函,认证复印件与原件相符的,需要提供2份复印件再审核原件;化妆品类的自由销售证书,需要提供生产许可证及卫生许可证的复印件。

    四、办理流程:企业提交上述办理资料→贸促会审核→系统录入→装订→付款领证

    五、常见问题:报关单复印件要清晰,做营业执照认证的,营业执照上不能盖章,如文件需要外文译本的,需要请翻译公司翻译,并盖章,办理报关单认证的,报关单正本需要盖有海关验讫章,且正本只能是黄色的退税联或者白色的核销联,合同类文件,最后应有买卖双方,船证明需提供船公司营业执照及批准证书(与其中英文条形章校对)

    样表

    申办国际商事证明书申请表

    名称与编号

     

    金额与份数

     

       

     

    申请人声明:

    本人被授权代表本企业申请办理国际商事证明书。该申请表、申办证明的文书、单证及提供的相关资料是真实的、合法的、有效的、正确的,如有违反有关规定或篡改证明书的,愿承担法律责任。现将有关情况申报如下:

    是否领事认证:                认证使馆:                

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    名称(中英文):金华市XXXX进出口有限公司()

    申办人姓名:王三

    手机号:130********

    电话:83310111

    传真:83310112

    地址、邮编:金华市八一南街88  301017

    办理文书和单证、事实名称(中英文):

    商业发票(COMMERCIAL INVOICE) 价格单(PRICE LIST

     

     

    用途:清关

    证词语种:中英文

    急件或平件:

    申办份数:2

    提交相关资料的名称:

    国际商事证明书申请表,商业发票2份,保函,营业执照复印件,备案书

     

    申办证明事项(请在下列选项中选择一至多项):

    1、证明文书、单证上的签字或签章属实;

    2、证明文书、单证上的印章属实;

    3、证明文书、单证的( 影印件、副本、节本)与原件相符;

    4、证明文书、单证的外文译本与中文本一致;

    5、对所办事实的真实性进行证明。

    申办人签字及单位印章:

     

    2013 01  01  

    代办机构填写

    分、支会名称

     

    分、支会签章

    电话:

    传真:

    初审人:

    地址、邮编:

     

    办理证明书必要材料 :

    1、填写完整《国际商事证明书申请表》;

    2、有效的营业执照复印件;

    *3、填写完整《备案书》,对未备案印章或签字、签章进行备案.

    4、证明的文件一式两份,(商业发票)需要提供《保函》;

    认证复印件与原件相符的,需要提供2份复印件再审核原件;化妆品类的自由销售证书,需要提供生产许可证及卫生许可证的复印件。
     

    申办流程:

    企业提交办理上述文件材料→贸促会审核→系统录入→装订→付款领证

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